嘉華株式会社（以下「当社」）は、お客様・お取引先様・従業員等の個人情報および特定個人情報を適切に取り扱うことが、社会的責務であると認識し、以下の方針に基づき、その保護と管理に努めます。
1. 法令の遵守
当社は、「個人情報保護法」および「マイナンバー法」、並びに関連するガイドラインや社内規程を遵守し、個人情報および特定個人情報の適正な管理・運用を行います。
2. 個人情報の取得と利用目的の明示
当社は、個人情報を取得する際には、その利用目的を明確にし、必要な範囲内でのみ利用いたします。法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なしに目的外利用を行うことはありません。
3. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏洩・滅失・毀損等を防止するため、適切な安全管理措置を講じ、従業者や委託先に対しても必要かつ適切な監督を行います。
4. 第三者提供の制限
当社は、法令に基づく場合またはご本人の同意がある場合を除き、個人情報および特定個人情報を第三者に提供いたしません。
5. 開示・訂正・利用停止等への対応
ご本人から自己の個人情報に関する開示、訂正、利用停止等の請求があった場合には、法令に従って適切に対応いたします。
6. 特定個人情報の取扱い
当社は、マイナンバーを含む特定個人情報について、以下の業務目的に限り利用いたします。
- 給与・報酬・退職金等に関する支払調書作成事務
- 源泉徴収票・扶養控除申告書等の税務関連事務
- 社会保険・労働保険の手続き（健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険等）
- 各種届出・申請・報告書の作成および提出業務
7. 継続的改善と体制整備
当社は、個人情報保護体制の継続的な見直し・改善を図り、安全管理責任者を定め、社内教育や点検を通じて適切な管理体制を維持します。
8. お問い合わせ窓口
個人情報に関するご相談やお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
嘉華株式会社 個人情報保護窓口
住所：〒541-0058 大阪府大阪市中央区南久宝寺町４丁目５番１７号アップウェル船場２階２０１Ｂ号室
電話：050-3176-1688
メール：info@kakacorp.jp
制定日：2025年1月1日